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개인정보처리방침

 

서울중흥초등학교.병설유치원 개인정보 처리방침

 


   서울중흥초등학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립.공개합니다.


제1조(개인정보의 처리목적)

  ① 서울중흥초등학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.


  1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

     회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별.인증, 회원자격 유지.관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지.통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  2. 민원사무 처리

     민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락.통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.


  ② 서울중흥초등학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록.공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

부서명

파일명

보유

기간

운영 근거

운영 목적

개인정보의 항목

담당

1

융합기획부

학교생활

기록부

준영구

교육기본법 제23조의 3

학생의 학업성취도와 인성 등을 기록관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용

사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등

이태우

2

융합기획부

학부모서비스 신청자 명단

회원탈퇴시까지(2년)

교육기본법 제23조의 3

학부모의 자녀정보 열람

 학부모성명, 학부모 생년월일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자

이태우

3

융합기획부

학생건강

기록부관리

졸업후 (5년)

학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침  제14조

학생의 건강 및 발육상태,예방접종기록 관리

성명,성별,주민등록번호,혈액형, 보호자, 성명, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황

이태우

4

교육연구부

홈페이지

회원정보

회원탈퇴시까지(2년)

정보주체 동의(2년 주기), 표준 개인정보 보호지침 제64조

홈페이지 회원 관리

이름(회원유형, 성명, ID, 이메일주소)

유성훈

5

행정실

민원사무

처리

10년

민원사무처리에관한법률시행령 제6조, 2017년도 정부산하 공공기관 기록물 관리지침

민원 접수 및 처리관리

성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도

이혜진

6

행정실

발전기금

기탁자관리

5년

초·중등교육법 시행규칙 제52조

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

성명, 상호, 사업자번호,주민등록번호, 대표자 성명, 주소, 전화번호

이혜진

7

행정실

학교운영

위원회명부

10년

 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조

학교운영위원회 구성 및 운영관리

성명,주소,전화번호

김민정

8

행정실

스쿨뱅킹정보

5년

정보주체동의, 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

수익자부담경비 지출시 사용

성명, 학년, 반, 번호, 생년월일

이혜진


 

기타 서울중흥초등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.


 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

   ① 서울중흥초등학교는 법령에 따른 개인정보 보유.이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.

   ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

    1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 공공기관 홈페이지 탈퇴시까지

       다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지

     1) 관계 법령 위반에 따른 수사.조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사.조사 종료시까지

    2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년


 제3조(개인정보의 제3자 제공)

   ① 서울중흥초등학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.


 제4조(개인정보처리의 위탁)

   ① 서울중흥초등학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

   ② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 제5조(정보주체의 권리.의무 및 행사방법)

   ① 정보주체는 서울중흥초등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

      1. 개인정보 열람요구

      2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

      3. 삭제요구

      4. 처리정지 요구 

   ② 제1항에 따른 권리 행사는 서울중흥초등학교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 서울중흥초등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

   ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 서울중흥초등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

   ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

   ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 서울중흥초등학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.


 제6조(처리하는 개인정보 항목)

   서울중흥초등학교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

   1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

    . 필수항목 : 학년반, 성명, 성별, 비밀번호, 이메일, 아이디, 아이핀번호

   2. 민원사무 처리

    . 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소

    . 선택항목 : 이메일주소

   3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

    . IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등


 제7조(개인정보의 파기)

   ① 서울중흥초등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

   ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

   ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   

   1. 파기절차

     서울중흥초등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 서울중흥초등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 서울중흥초등학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

   2. 파기방법

     서울중흥초등학교는 전자적 파일 형태로 기록.저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록.저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.


 제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

  ① 서울중흥초등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

   1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

      개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

   2. 내부관리계획의 수립 및 시행

      개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

   3. 개인정보의 암호화

      이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

   4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

      해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적/물리적으로 감시 및 차단을 실시하고 있습니다.

   5. 개인정보처리시스템 접근 제한

      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

   6. 접속기록의 보관

      개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관하고 있습니다.

   7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

      개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

   8. 비인가자에 대한 출입 통제

      개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.


 제9조(개인정보 보호책임자)

   ① 서울중흥초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   

   ▶ 개인정보 및 영상정보 보호 책임자 : 학교장

      연락처 : 02-2094-7101, 팩스번호: 02-495-0577

   ▶ 개인정보 관리책임관 및 정보보안담당관 : 교감      

      연락처 : 02-2094-7102, 팩스번호: 02-495-0577

   ▶ 개인정보 보호 및 정보보안 보호 담당자 : 교육연구부장

      연락처 : 02-2094-7141, 팩스번호: 02-495-0577

   ▶ 영상정보 보호 담당자 : 행정실장

      연락처 : 02-2094-7103, 팩스번호: 02-495-0577


   ② 정보주체께서는 서울중흥초등학교의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 서울중흥초등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.


 제10조(개인정보 열람청구)

   ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 서울중흥초등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.


   ▶ 개인정보 열람청구 접수.처리 부서

       부서명 : 행정실

       담당자 : 이혜진

       연락처 : 02-2094-7104, 팩스번호:02-495-0577


   ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수.처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.


   ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)


 제11조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.


  <아래의 기관은 서울중흥초등학교와는 별개의 기관으로서, 서울중흥초등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>


   ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

       - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

       - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

       - 전화 : (국번없이) 118

       - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터


   ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

       - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

       - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

       - 전화 : (국번없이) 118

       - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터


   ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)


   ▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)


 제12조(영상정보처리기기 설치.운영)

   ① 서울중흥초등학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치.운영하고 있습니다.

    가. 영상정보처리기기 설치근거.목적 : 서울중흥초등학교의 시설안전.화재예방

    나. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 학교 건물 주변, 주차장 주변 등 주요시설물을 촬영범위로 21대 설치

    다. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 김나경(행정실장)

    라. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

       - 촬영시간 : 24시간 촬영

       - 보관기간 : 촬영시부터 30일

       - 보관장소 및 처리방법: 행정실(숙직실)영상정보처리기기 통제실에 보관.처리

    마. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (행정실장)

    바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

    사. 영상정보 보호를 위한 기술적.관리적.물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장.전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위.변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

 제13조(개인정보처리위탁) 서울중흥초등학교는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 서울중흥초등학교가 현재 개인정보에 접근할 수 있는 권리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

① 홈페이지

가. 수탁기관명 : 서울시 교육연구정보원

나. 위탁업무내용 : 서울 중흥초 홈페이지 서버 관리 위탁

다. 위탁기간 : 2017.6.~ 계약 종료 시 까지 (계약 종료 시 모든 정보 즉시 파기)


위탁 계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 홈페이지 행정정보공개를 통해 고지하겠습니다.


 제14조(개인정보 처리방침 변경)

    본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의  추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

    - 공고일자 : 2018. 3. 7.

    - 시행일자 : 2018. 3. 7.